KLASA: UP/II-008-07/25-01/41 – djelomično omogućeno pravo na pristup preslici zapisnika 57. sjednice Školskog odbora Osnovne škole Dragutina Domjanića, KLASA: 007-04/24-01/15, URBROJ: 251-181-24-19 od 5. studenoga 2024. godine, a koja sjednica je održana dana 23. listopada 2023. godine

Korisnik je zahtjevom za pristup informacijama zatražio od tijela javne vlasti, Osnovne škole Dragutina Domjanića, da mu dostavi presliku cijeloga zapisnika s 57. sjednice Školskog odbora od dana 23. listopada 2023. godine.

Tijelo javne vlasti je nakon provedenog testa razmjernosti i javnog interesa odbilo zahtjev korisnika jer je utvrđeno da su zatražene informacije u dijelu osobnih podataka zaštićeni podaci te da javni interes nije prevladavajući u odnosu na sve činjenice utvrđene u postupku. Tako se navodi kako Škola kao tijelo javne vlasti sukladno članku 10. Zakona o pravu na pristup informacijama objavljuje zaključke sa službenih sjednica tijela i službene dokumente usvojene na tim sjednicama, a ne objavljuje cijeli zapisnik. Pojašnjava se, kako rad Školskog odbora koji se odnosi na zahtjeve radnika za zaštitu prava iz radnog odnosa, upućivanje radnika na ovlaštenu prosudbu radne sposobnosti, odluke u postupcima jednostavne nabave, davanja ili odbijanja davanja suglasnosti u vezi sa zasnivanjem i prestankom radnog odnosa, financijskom poslovanju Škole, izvanrednim situacijama, zaštite prava djeteta, informacijama o učenicima Škole, njihovim roditeljima, informacijama o zdravstvenim stanjima bilo koga od spomenutih ili bilo kojih drugih pitanja vezana uz poslovanje i ugled Škole, podliježe primjeni članka 15. Zakona o pravu na pristup informacijama, a zaključci o svim navedenim pitanjima objavljuju se na web stranici prvostupanjskog tijela, te se zaštićuju osobni podatci ukoliko je to primjenjivo.

Ispitujući pravilnost provedenog testa razmjernosti i javnog interesa, u žalbenom postupku je utvrđeno da se u konkretnom slučaju ne može udovolji zahtjevu žalitelja i odobriti mu pravo na pristup traženoj informaciji u cijelosti, već da je žalitelju sukladno članku 15. stavku 5. Zakona o pravu na pristup informacijama moguće odobriti djelomičan pristup traženom zapisniku uz zaštitu osobnih podataka određenih zaposlenika prvostupanjskog tijela, između ostalog, i žaliteljevih osobnih podataka. Tako je utvrđeno da ne dolazi do kršenja Opće uredbe o zaštiti podataka ako se dostave osobni podaci kao što su imena i prezimena prisutnih članova Školskog odbora, imena i prezimena izabranih kandidata, ime i prezime stručnog suradnika knjižničara.

Naime, sukladno ustaljenoj praksi Povjerenika za informiranje i Visokog upravnog suda Republike Hrvatske imena i prezimena zaposlenih osoba u tijelima javne vlasti ne predstavljaju zaštićene osobne podatke. Međutim, u odnosu na dio zapisnika koji se odnosi na jednu situaciju koja se dogodila u prvostupanjskom tijelu, kao i na dio zapisnika koji se odnosi na žalitelja, u žalbenom postupku je utvrđeno da se ti dijelovi zapisnika moraju zaštititi.

Odluka je dostupna na tražilici Povjerenika za informiranje TOM na poveznici: https://tom.pristupinfo.hr/pregledfilter1.php?izb=3846.